部门介绍

校办是学校综合性行政工作管理部门。主要围绕学校中心工作,协调和督办学校的重要工作,做好高层管理团队的助手。

部门职责

1.审核其他职能部门起草的报告、函等, 负责学校层面各类行政公文的起草。起草学校领导讲话稿,工作计划总结等综合汇报材料起草,ppt制作,学校简介,大事记更新等
2.负责学校重要会议的记录,并整理成会议纪要
3.承担学校内部信息情况的收集、整理,负责对外信息报送和政务信息编发工作
4.负责学校的收发文及机要文件的办理工作,收到重要信息及时向领导反馈
5.负责学校印章管理
6.承担学校各类活动和会议的口译及笔译工作
7.全面负责学校档案管理工作
8.与美国肯恩大学校长室联络、对接工作
9.负责制定领导、员工因公出国计划,统筹组织办理手续、安排境外食宿行
10.负责做好中央、省、市级领导、上级主管机关领导、省内外兄弟院校或机构领导等来访联络和接待的统筹协调工作
11.负责做好美国驻上海总领事馆、美国肯恩大学高层领导及世界名校、知名企业或机构重要代表团来访联络和接待的统筹协调工作
12协调各相关部门做好外宾在温期间的食宿行及市领导、校领导宴请和交流活动,协调各对口部门实行外宾联络人负责制
13.协助校领导交办的其它工作任务

主任助理: 金卢松